Die Baugenossenschaft Frohheim Zürich verfügt über 16 Siedlungen mit unterschiedlichen Formen des freiwilligen Engagements. Neben den Siedlungskommissionen haben sich in den letzten Jahren weitere Formen des Engagements etabliert. Dadurch entstand ein Nebeneinander unterschiedlicher Rechte, Pflichten und Rollenverständnisse, das nicht mehr ausreichend geklärt war. Die Grundlagen des freiwilligen Engagements sollten strukturell und inhaltlich neu ausgerichtet und das Vertrauen zwischen Genossenschafter:innen, Vorstand und Geschäftsstelle wieder gestärkt werden.

Vor diesem Hintergrund wurden wir beauftragt, einen partizipativen Prozess zu konzipieren und zu begleiten, mit dem Ziel, eine breit abgestützte Grundlage für ein neues Reglement zum freiwilligen Engagement zu schaffen.

Der Prozess war mehrstufig angelegt und konsequent partizipativ gestaltet. In der Vorbereitung wurde eine Spurgruppe einbezogen, die einen Querschnitt der Siedlungen sowie der engagierten Personen abbildete und zur Reflexion der Prozessgestaltung beitrug.

Im Zentrum stand ein Auftaktforum. In strukturierten Dialogformaten wurden Perspektiven aus den Siedlungen sowie aus Vorstand und Geschäftsstelle zusammengeführt. Drei Themenfelder standen am Ende im Fokus: «Mitsprache und Vertretung», «Förderung der Gemeinschaft» und «Wertschätzung».

In anschliessenden Arbeitsgruppen wurden diese Themen weiter vertieft. Engagierte Genossenschafter:innen arbeiteten gemeinsam mit Vertreter:innen von Vorstand und Geschäftsstelle an konkreten Vorschlägen und Formulierungen für das zukünftige Reglement.

Im Ergebnisworkshop wurden die Ergebnisse der Arbeitsgruppen zusammengeführt, gespiegelt und weiterentwickelt. Auf dieser Grundlage entstand eine gemeinsam getragene Basis für die Ausarbeitung des neuen Reglements.

Der Prozess führte zu einer breit abgestützten Grundlage für die Neufassung des Reglements zum freiwilligen Engagement. Die Ergebnisse wurden durch Geschäftsstelle und Vorstand in einen Entwurf überführt und werden vor der Beschlussfassung der Generalversammlung den Genossenschafter:innen zur Vernehmlassung vorgelegt.

Damit ist eine tragfähige Grundlage entstanden, die sowohl Klarheit schafft als auch die Vielfalt des Engagements in den Siedlungen berücksichtigt.